Para organizar un evento en Barcelona existen multitud de posibilidades. Lo primero es escoger el lugar y definir qué tipo de evento estamos pensando en organizar. Vamos a ver cómo organizar un evento en la ciudad barcelonesa y qué tipo de espacios existen para realizarlo.
A nivel empresarial, los hoteles suelen ser el escenario más escogido al brindar a las compañías diferentes opciones de salas y servicios, dependiendo del carácter del acto. Existen multitud de hoteles especializados en la organización de este estilo de actividades y que diariamente ponen a disposición de empresas todo tipo de espacios para eventos en Barcelona. Es una de las opciones más solicitadas y garantía de calidad para la realización de conferencias, celebraciones y todo tipo de eventos.
Cómo encontrar hoteles para eventos en Barcelona
Barcelona es uno de los destinos más elegidos en nuestro país por las empresas para la organización de eventos y convenciones. De ahí que multitud de hoteles se hayan especializado en ofrecer este tipo de servicios. No obstante, Barcelona es famosa por acoger eventos de talla internacional como el Mobile World Congress.
Por esta razón, a la hora de buscar hoteles para convenciones en Barcelona, el primer paso debe ser buscar hoteles que ofrezcan entre sus servicios paquetes completos orientados a la celebración de este tipo de actos. Por lo general, los hoteles suelen poner a disposición de sus clientes un dossier en el que se enumeran los distintos espacios disponibles, detallando la capacidad de sus salas, medios audiovisuales, además de múltiples menús y tipos de cocktails a elegir para los asistentes. Por ello tendremos que tener en cuenta diversos aspectos:
- Número de asistentes al evento. De ahí tendremos que calcular la capacidad de las salas que necesitaremos.
- Tipo de actividad que se va a desarrollar. No es lo mismo un evento festivo como bodas o comuniones, que una conferencia profesional.
- Medios tecnológicos que requiere mi evento. En algunos eventos se necesita proyectores que muestren una presentación, o enchufes a disposición de los asistentes para que conecten sus dispositivos, por citar dos ejemplos.
- Duración del evento y disponibilidad de alojamiento. No es lo mismo que nuestro evento se desarrolle durante un día o que sea durante un fin de semana, para lo cual necesitaríamos dar opciones de alojamiento a los asistentes.
- Servicio de catering. Un evento puede durar muchas horas y saciar el apetito se convierte en la clave del éxito de un evento.
Esto supone una salida muy cómoda para las empresas que buscan salas de eventos en Barcelona para la realización de cualquier tipo de reunión o convención. Además de brindar a los organizadores una sala completamente habilitada, se proporcionan soluciones de dietas y alojamiento para sus trabajadores. Normalmente, incluso pueden contratarse paquetes a nivel empresarial que comprendan todos estos servicios dentro de un único precio.
Un buen ejemplo si hablamos de hoteles para reuniones de empresa o especializados en la organización de convenciones, sería Catalonia Hotels & Resorts, que ha integrado dicho servicio en una gran variedad de establecimientos hoteleros repartidos por toda la ciudad condal.
Uno de ellos es el Catalonia Barcelona Plaza con sus salas de convenciones que se sitúan entre las más vanguardistas de la ciudad. Con sus ocho salones y tecnología LED de alta resolución, proporciona a los visitantes una experiencia única que va más allá de la celebración del evento.
Otro tipo de espacios para eventos en Barcelona
Si se desea organizar un evento de temática diferente, lejos del ámbito empresarial, el abanico de opciones también es muy amplio. Para organizar una boda, comunión o cualquier tipo de celebración o banquete, también deberemos estudiar los mismos detalles.
Por supuesto, existen multitud de hoteles que también ofrecen este tipo de servicios, pero en este caso, las posibilidades son mucho mayores. Hablamos de restaurantes de diferentes estilos repartidos por toda la ciudad, salas de fiesta e incluso los denominados espacios catering, lugares completamente habilitados y especializados en la organización de cualquier tipo de celebración multitudinaria.
En los últimos años han crecido más este tipo de entidades hosteleras, encargadas de que sus clientes sólo tengan que preocuparse de divertirse y disfrutar de la celebración. En estos casos, los establecimientos también suelen ofrecer a los consumidores paquetes especializados, que incluyen todo tipo de servicios relacionados con el evento dentro del mismo precio.
Comprender qué evento vamos a organizar y qué medios necesitamos para ello es vital a la hora de tener éxito. Una de las opciones más comunes es apostar por un hotel que sea capaz de ofrecer todos estos servicios, incluyendo sala de reuniones, alojamiento y comida.
